In januari wordt voor iedere medewerker het percentage loonheffing voor bijzondere beloningen (zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering) vastgesteld. Dit gebeurt op basis van het jaarloon van het voorgaande jaar, conform het Handboek Loonheffingen.
In sommige situaties kan dit percentage te laag zijn, bijvoorbeeld wanneer iemand in het afgelopen jaar slechts beperkt heeft gewerkt en nu aanzienlijk meer uren maakt. Dit kan achteraf leiden tot een naheffing via de aangifte inkomstenbelasting.
Als werkgever is het toegestaan om af te wijken van het in januari vastgestelde percentage bijzondere beloning. Alleen wanneer de medewerker aangeeft dat het vastgestelde jaarloon gewijzigd moet worden en daarmee instemt, mag dit ook daadwerkelijk doorgevoerd worden door de Salarisadministratie.