Onder de AVG is de basisregel dat uw organisatie persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking.
Voor veel zaken geldt een korte bewaarperiode (twee jaar) voor opgaaf gegevens voor de loonheffingen of kopie ID e.d., voor basisgegevens uit de loonadministratie vijf respectievelijk zeven jaar na uitdiensttreding.
Om het opschoningsproces te vereenvoudigen kan AK+ het digitale dossier zodanig inrichten dat per dossieritem een bewaartermijn wordt meegegeven. De te verwijderen gegevens kunnen dan automatisch worden geselecteerd en vervolgens verwijderd.