Uiterlijk 31 januari 2026 moet bij de Belastingdienst een opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) worden ingediend over het kalenderjaar 2025. Deze opgaaf moet uit eigen beweging worden gedaan wanneer in 2025 betalingen zijn verricht aan natuurlijke personen voor door hen uitgevoerde werkzaamheden en/of diensten.
De UBD-verplichting geldt niet voor eigen werknemers, personen die onder de vrijwilligersregeling vallen en personen die een factuur met btw uitreiken. Voor onderwijsinstellingen gaat het hierbij in de praktijk onder andere om vergoedingen die zijn uitbetaald aan toezichthouders. De UBD-opgaaf is gebaseerd op het moment van betaling. Dit betekent dat betalingen die in 2025 zijn gedaan uiterlijk in januari 2026 moeten worden opgegeven. Betalingen die in 2026 plaatsvinden voor werkzaamheden die in 2025 zijn verricht, hoeven pas in de UBD-opgaaf van januari 2027 te worden opgenomen. Per natuurlijk persoon moeten onder meer de naam, het adres, het burgerservicenummer (BSN), de geboortedatum, de datum van betaling en het totaal in het kalenderjaar uitbetaalde bedrag worden aangeleverd.