Iedere onderwijsorganisatie heeft op het stafbureau soms te maken met extra werkdruk of tijdelijke vervanging. Op dit moment hebben wij ruimte om te ondersteunen bij de planning en controlcylus of de jaarrekening/ accountantscontrole. En binnenkort ook op het vlak van de financiële administratie. Speelt dit bij u neem dan vooral contact op met jos@akplus.nl.
Wegens de hogere brandstofprijzen heeft het kabinet besloten de onbelaste reiskostenvergoeding met € 0,02 te verhogen tot € 0,25 per kilometer. Dit met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026. Omgerekend leidt de hogere reiskostenvergoeding tot een voordeel van circa 30 cent per liter brandstof. Binnen de onderwijs-cao’s zijn verschillende kilometervergoedingen van toepassing. Daarnaast wijken besturen…
De rapportageverplichting vervalt met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026 voor de ondernemingen en rechtspersonen met minder dan 250 werknemers.Voorheen lag de grens op 100 . Dit betekent dat 2025 het laatste jaar is waarover die ondernemingen en rechtspersonen hoeven te rapporteren. Dit alles is bedoeld om de regeldruk voor organisaties te verlichten.
Deze salarismaand wordt het vakantiegeld weer uitbetaald. Belangrijk is voldoende saldo te hebben om de betaling te kunnen doen. Indien gewenst kunnen wij al een inschatting maken van het te verwachten extra bedrag. U kunt dan nagaan of er rond de 25e voldoende saldo beschikbaar is.
In de nieuwe CAO PO krijgt een groot deel van de stagiaires per 1 augustus 2026 recht op een stagevergoeding. Dit betekent dat zij mogelijk maandelijks verloond moeten gaan worden. Er wordt in de cao onderscheid gemaakt tussen eerstejaars stagiaires, die geen recht hebben op een vergoeding en tweede t/m vierdejaars stagiaires die wel recht…
Het VOG-proces vraagt in de praktijk vaak nog veel handmatige acties: bijhouden, bewaken en verwerken. Goed nieuws: dit proces kan inmiddels volledig worden gedigitaliseerd. Een partner van ons kantoor heeft een koppeling ontwikkeld waarmee het proces – van aanvraag bij Dienst Justis tot en met verwerking in het digitale personeelsdossier en het betalen van de…
In januari wordt voor iedere medewerker het percentage loonheffing voor bijzondere beloningen (zoals vakantiegeld en eindejaarsuitkering) vastgesteld. Dit gebeurt op basis van het jaarloon van het voorgaande jaar, conform het Handboek Loonheffingen. In sommige situaties kan dit percentage te laag zijn, bijvoorbeeld wanneer iemand in het afgelopen jaar slechts beperkt heeft gewerkt en nu aanzienlijk…
Per 1 maart 2026 is de nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs van kracht. De definitieve CAO-teksten zijn op dit moment nog niet gepubliceerd, maar de belangrijkste financiële afspraken zijn inmiddels bekend. De salarissen zijn per 1 maart 2026 verhoogd met 2,5%, daarbovenop komt nog een vast bedrag van € 375,- bruto. Houd er rekening mee…
Steeds meer klanten maken gebruik van de Power BI dashboards van AFAS. Met name de dashboards HR Data en Verzuim worden gebruikt om eenvoudig inzicht te krijgen in belangrijke HR-informatie. Door gebruik te maken van autorisatie kunnen meerdere gebruikers vanuit één dashboard werken, terwijl zij alleen de gegevens van hun eigen medewerkers zien. Wij als…
Schoolbesturen zoeken regelmatig onderlinge samenwerking op om bepaalde diensten zoals personeels- en facilitair beheer (schoonmaak) en administratie gezamenlijk te organiseren. In de praktijk leverde dat nog weleens onzekerheid op over de vraag of dit btw-vrij kan plaatsvinden. Onlangs heeft het Europese Hof zich over deze zaak gebogen en geoordeeld dat deze zogenaamde…
In de cao primair onderwijs is met ingang van 1 februari 2026 een regeling opgenomen voor de toekenning van een toelage aan een personeelslid dat is benoemd in een OOP-functie en tijdelijk de werkzaamheden van een leraar waarneemt. Er is sprake van waarneming als de medewerker minimaal gedurende een halve dag vervangt. De hoogte van…
Momenteel vindt de aanlevering van de jaarrekening, het bestuursverslag en de WNT-gegevens nog plaats via het XBRL Onderwijsportaal. Binnen het programma Samen verantwoorden van DUO en OCW wordt iXBRL geïntroduceerd. Met de overstap naar iXBRL (inline XBRL) wordt toegewerkt naar een verdere digitale jaarverantwoording van onderwijsinstellingen. Deze ontwikkeling, als onderdeel van het programma Samen verantwoorden,…
Een vrijwilliger kan een vergoeding ontvangen. Deze is voor het jaar 2026 onbelast wanneer deze per uur niet hoger is dan € 5,75 tot een maximum van 220 per maand en een maximum van 2.200 per jaar. Voor een vrijwilliger jonger dan 21 jaar gelden dezelfde maand- en jaarmaxima maar mag de vergoeding per uur…
Het betalingsverkeer van de Belastingdienst en Dienst Toeslagen moet om de paar jaar opnieuw worden ingekocht. Hiervoor heeft het ministerie van Financiën een aanbesteding gedaan. De uitkomst is dat Rabobank vanaf 1 mei 2026 het betalingsverkeer gaat uitvoeren voor de Belastingdienst en voor Dienst Toeslagen. Op dit moment hoeft u nog niets te doen maar…
Alle schoolbesturen zijn op dit moment actief om hun situatie rondom Privacybescherming en Cyberbeveiliging scherp in beeld te krijgen. En te bepalen in hoeverre aan de voorkant de risico’s daarop zoveel als mogelijk zijn gemitigeerd. Voor AK+ betekent dit dat in de aankomende periode in ieder geval nieuw beleid wordt geformuleerd op het gebied van…
Vorig jaar is Loyalis losgeweekt van ABP en gekoppeld aan ASR. Daarmee is ook de aanlevering en premie betaling significant veranderd. De aanlevering loopt sinds vorig jaar voor het semi-collectieve deel via UPA (loonaangifte). AK+ heeft dat destijds voor alle klanten ingericht, waardoor dat vrij geruisloos is verlopen. Loyalis heeft nu onlangs brieven verstuurd waarin…
Op 1 januari 2026 is Kelly van Rosmalen als trainee bij AK+ van start gegaan. Naast de PDL opleiding kan ze binnen AK+ praktische kennis opdoen en haar PSA collega’s ondersteunen. We heten haar van harte welkom!
In 2025 vonden er meerdere digitale aanvallen plaats die impact hadden op schoolprocessen en de bedrijfsvoering. Scholen beheren gevoelige persoonsgegevens van medewerkers, leerlingen en ouders, waardoor ze aantrekkelijk zijn voor cybercriminelen. School-CERT, een team van ICT-professionals, heeft onderzoek gedaan en de belangrijkste dreigingen voor scholen in kaart gebracht: – DDoS-aanvallen: systemen worden overbelast en tijdelijk…
Per januari 2027 stapt ABP over op het nieuwe pensioenstelsel. Als werkgever is het belangrijk om werknemers te informeren over deze verandering, omdat het gevolgen kan hebben voor hun pensioenopbouw. Onder het nieuwe stelsel verandert onder andere dat de pensioenopbouw wordt gebaseerd op de inleg van de werknemer en de werkgever. Het opgebouwde pensioen wordt…
Het Openbaar Ministerie was in de zomer door een hack een tijd offline, waardoor Justis bij VOG-screenings de gegevens van een groot deel van de strafzaken na 17 juli 2025 niet kon meenemen. OCW geeft aan dat de aanvragen, beoordelingen en uitgiften van VOG’s die zijn verstrekt tussen 17 juli 2025 en 18 oktober 2025…
Uiterlijk 30 juni 2026 moeten gegevens over Personeel Niet In Loondienst (PNIL) bij DUO worden aangeleverd voor het kalenderjaar 2025. Het aanleveren van de gegevens is wettelijk verplicht. OCW gebruikt de informatie om inzicht te krijgen in de besteding van onderwijsgeld en om onderzoeken uit te voeren. De gegevens moeten worden ingevuld in een csv-bestand…
Uiterlijk 31 januari 2026 moet bij de Belastingdienst een opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) worden ingediend over het kalenderjaar 2025. Deze opgaaf moet uit eigen beweging worden gedaan wanneer in 2025 betalingen zijn verricht aan natuurlijke personen voor door hen uitgevoerde werkzaamheden en/of diensten. De UBD-verplichting geldt niet voor eigen werknemers, personen die onder…
De regeling normering topinkomens voor de onderwijssectoren voor het jaar 2026 is onlangs gepubliceerd. Deze regeling stelt de maximale beloning vast voor bestuurders binnen onderwijsinstellingen Dit op basis van een indeling in een bepaalde klasse die afhankelijk is van de totale baten, het aantal leerlingen, en het gewogen aantal onderwijssoorten van de schoolorganisatie in 2024.…
In juli en augustus genieten veel AK+ medewerkers van een welverdiende vakantie. Desondanks is ons kantoor vrijwel altijdbezet, met uitzondering van de vrijdagen. Let op: tijdens de week van de Nijmeegse Vierdaagse is het kantoor op donderdag 17 juli gesloten.
De jaarrekeningcontroles zijn weer zo goed als afgerond voor onze klanten! Wat we ieder jaar weer zien: het verzamelen van alle stukken kost stiekem behoorlijk wat tijd. En hoe goed je het ook voorbereidt, je krijgt tóch altijd nog een paar vragen last minute in je mailbox. Om dat proces soepeler te laten verlopen, kunnen we…
Binnenkort levert AFAS Profit 6 uit. U bent hiervan ongetwijfeld al op de hoogte gebracht. Met deze versie en in de periode daarna worden meer dashboards beschikbaar gesteld. Deze dashboards zijn ontwikkeld in Power BI, een applicatie binnen . Om bestaande dashboards aan te passen of zelf nieuwe dashboards te bouwen op basis van een…
Voor 1 juli moeten alle besturen met 100 werknemers of meer hun rapportage over werkgebonden personenmobiliteit hebben ingediend bij de RVO. Alle klanten voor wie deze verplichting geldt, hebben de rapportage vanuit AK+ al ontvangen. Om deze bij RVO te uploaden is E-Herkenning vereist.
De sectorraad Gespecialiseerd Onderwijs heeft een dashboard beschikbaar gesteld met daarin enorm veel en (via filters) gedetailleerde data en kengetallen over onder andere leerlingenaantallen voor werkelijk alle sectoren, deelname in SO, SBO en residentieel, SO-bekostigingscategorieën, in- en uitstroom van leerlingen, gegevens rondom P&O inzet etc. Dit alles in totaal, per regie of woonplaats of per…
De leden van het CNV en de werkgeversorganisatie hebben ingestemd met het eindbod. Dat betekent dat er vanaf 1 januari 2025 sprake is van een nieuwe cao met een looptijd tot en met 31 december 2026. De hoofdpunten zijn: • Per 1 januari 2025 een verhoging van de eindejaarsuitkering van 4% naar 5,5%. • Per…
Bij ontslag na twee jaar arbeidsongeschiktheid of langdurige ziekte vergoedt het UWV nu nog de door de werkgever betaalde transitievergoeding. Vanaf 1 juli 2026 kan de transitievergoeding zeer waarschijnlijk niet meer worden gedeclareerd bij het UWV. Dat staat in een voorstel voor wetswijziging van het Kabinet. Alleen werkgevers met 25 of minder medewerkers kunnen de…
Er is een nieuwe bestuurders cao met een looptijd van 1 maart 2025 tot en met 28 februari 2026. Dit leidt tot een verhoging van 1,4% plus een vast bedrag van € 300 per maand (naar rato van werktijdfactor). Daarnaast gaat de eindejaarsuitkering van 7,6% naar 8%. Dit alles ingaande 1 maart 2025.
In de begroting voor 2025 zijn vrijwel alle schoolbesturen in het PO en VO ervan uitgegaan dat de Rijksbijdragen zodanig worden geïndexeerd dat de reeds ingegane lopende CAO verhogingen worden gecompenseerd. Uit de voorjaarsnota die onlangs is gepubliceerd zijn hiervoor middelen gereserveerd. Goed om te weten voor de jaarprognoses!
Per 1 april jongstleden is het AK+ team verder versterkt. Monique Heijl is een ervaren en no-nonsense salarisadministrateur met een passie voor salaris. Maartje Derksen is een jonge financial die direct op de planning en control wordt ingezet maar op dit moment daarnaast nog een controllersopleiding doet. Twee nieuwe medewerkers die goed passen binnen de…
Onderwijsinstellingen in het PO en VO dragen, in geval afscheid is genomen van een medewerker, slechts een deel van de WW-uitkeringslasten. Dat geldt zowel voor het wettelijke als het bovenwettelijke deel. Een samenwerkingsverband is voor de bovenwettelijke kosten van WW echter voor 100% risicodragend. Om dit te voorkomen kunt u een overeenkomst afsluiten met WWplus. …
In de praktijk zien we dat steeds meer schoolbesturen ook kinderopvang gaan organiseren. Met name vanuit bestuur- en staffuncties vindt dan een financiële doorbelasting plaats van de onderwijs- naar de opvangorganisatie. Mogelijk kan dit binnen een fiscale eenheid zodat hierover geen BTW verschuldigd is. Voor de vraag óf sprake is van een fiscale eenheid gaat…
In mei wordt naast het reguliere salaris eveneens het vakantiegeld uitbetaald. De totale salarisbetaling zal daardoor aanzienlijk hoger zijn dan in andere maanden. Zorg voor voldoende saldo op de rekening, ook in relatie tot schatkistbankieren. Daarnaast is het belangrijk dat de ingestelde maximumbedragen, per overschrijving en qua autorisatie, toereikend zijn.
De generieke korting op de samenwerkingsverbanden PO en VO in 2023 was onrechtmatig oordeelt Rechtbank Midden Nederland op 17 februari 2025. Volgens de rechtbank is het, door de staatssecretaris gemaakte, onderscheid tussen samenwerkingsverbanden gebaseerd op de hoogte van hun eigen reserves in strijd met de wet. In 2023 werden samenwerkingsverbanden generiek gekort in verband met het…
De vereenvoudiging van de aanlevering van de PNIL-gegevens is onlangs in de Staatscourant gepubliceerd. Vanaf 2024 dient per categorie (OP, OOP, Management) het aantal ingezette uren en de totale kosten ervan te worden aangegeven. Tevens of sprake is geweest van commerciële of niet-commerciële inhuur (bijv. van een ander bestuur). Aanlevering dient plaats te vinden voor 1…
Op 26 februari jongstleden hebben we afscheid genomen van Janny van de Donk en Marielle de Kinkelder. Janny gaat van een welverdiend vervroegd pensioen genieten en Marielle gaat, na 9 jaar AK+, haar kwaliteiten inzetten voor Het Rhedens College. Beiden hartelijk dank en heel veel goeds in de toekomst. Per 1 maart is Monique Berends…
Sinds 1 maart kunnen (ex-)werknemers hun werkgever eenvoudiger voor de regelrechter dagen, bijvoorbeeld bij te weinig betaald loon of verlof. Deze procedure is laagdrempeliger dan een gewone rechtszaak en bedoeld voor kleinere conflicten. De proef geldt voor kantonzaken over arbeidsgerelateerde vorderingen en geldvorderingen tot €5.000. De (ex-)werknemer start de procedure via een digitaal aanvraagformulier, waarop…
In de nieuwe CAO zijn de bindingstoelage en de extra eindejaarsuitkering voor OOP komen te vervallen. Daartegenover is de oktobertoelage geïntroduceerd per 1 januari 2025. Om ervoor te zorgen dat uw administratie aansluit bij deze cao-wijzigingen, hebben wij enkele aanpassingen doorgevoerd. Zo zijn de bindingstoelage en de extra eindejaarsuitkering OOP op de digitale werkgeversverklaring en…
Inmiddels heeft AK+ vier AFAS Experts in dienst, Willy Kooijmans, Tessa Verdoorn, Anita Derks en Marion Aarntzen. Jaarlijks dienen zij wel een kennistoets af te leggen waarmee hun expertise wordt gewaarborgd. Onze salarisadministrateurs worden op dit moment gecertificeerd door het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting. Om geregistreerd te blijven dient jaarlijks aan de eis van…
De administratieve uitvoering van de collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) van Loyalis (ook wel IPAP-regeling genoemd) is per 1 januari 2025 van APG/Loyalis naar ASR/Loyalis overgeheveld. Om die reden hebben wij in de afgelopen weken een aantal AFAS-omgevingen aangepast. Op het moment dat er een succesvolle (UPA) levering voor een werkgever is ingestuurd, zal ASR/Loyalis (bij semicollectieve…
In de CAO VO 2024-2025 is een regeling opgenomen voor het toekennen van stagevergoedingen voor 2e, 3e en 4e jaar MBO-, HBO- en Universiteitsstudenten. De hoogte is afhankelijk van het stagejaar van de stagiair en bedraagt bij twee dagen stage voor: • tweedejaars studenten € 100 per maand, • voor derdejaarsstudenten € 250 en •…
Het definitieve accountantsprotocol 2024 is onlangs gepubliceerd en bevat ten opzichte van 2023 toch enkele opvallende zaken die leiden tot een lagere werklast voor accountant en schoolbestuur. Wat eruit springt: • Het vervallen van de verplichte controle op de tijdigheid van de VOG. Rapporteren hierover is eveneens niet meer nodig. Instellingen dienen zelf controles toe te…
Vanaf 1 juli 2024 is sprake van een nieuwe cao voor de kinderopvang. Deze heeft een looptijd tot en met 31 december 2024. Ondanks de korte looptijd van de CAO bevat deze toch een aantal mooie afspraken: Verhoging van de eindejaarsuitkering van 3% naar 4%. Verhoging van de salarissen per 1 november 2024 met 1,5%.…
Voor 2024 is de bekostiging onlangs via de Staatscourant gepubliceerd. Globaal gaat het om een stijging van 5,68% ten opzichte van de bekostiging van 2024. Daarmee lijkt de cao-verhoging van 2024-2025 structureel gedekt te zijn. Op de website van de VO-raad is meer informatie te vinden. De publicatie van de bekostiging voor het PO wordt…
Na Tessa Verdoorn zijn nu ook Willy Kooijmans en Anita Derks met succes gekwalificeerd als AFAS Expert. Van harte gefeliciteerd hiermee. In het najaar zal dit aantal nog verder uitbreiden. Het bevestigt, wat onze klanten al weten, dat er binnen AK+ veel kennis bestaat rondom het inrichten en optimaliseren van AFAS omgevingen, digitale workflows, koppelingen…
Enkele van onze klanten hebben bezoek gehad of krijgen in de loop van dit jaar nog bezoek van de Belastingdienst. Met het bezoek wil de Belastingdienst meer zicht krijgen op de fiscale en administratieve inrichting van de loonheffing en omzetbelasting. Daarnaast willen ze kijken hoe er wordt omgegaan met fiscale risico’s en de wijze waarmee deze…
Bij het inloggen op AFAS Online bevestig je je aanmelding door op je telefoon het groene vinkje aan te klikken. Dit wijzigt nu (waarschijnlijk deze week al). Tijdens het inloggen verschijnt er straks een nummer op de AFAS Online Portal. Dit nummer vul je in AFAS Pocket in om je inlog te bevestigen.
Er was nog steeds onduidelijkheid in hoeverre detacheringen vanuit een schoolbestuur aan samenwerkingsverbanden nu wel of niet is vrijgesteld van btw. In de afgelopen periode is uit overleg met het Ministerie van Financiën gebleken dat de functies van directeur, orthopedagoog/psycholoog en ambulante begeleider vrijgesteld zijn. Het wachten is nog op een definitieve bevestiging vanuit het…
Onlangs is de voorjaarsnota gepubliceerd. Daaruit blijkt dat er in 2024 ten behoeve van de loon- en prijsontwikkeling ruim 1,5 miljard euro extra naar het PO en VO zullen gaan. Gemiddeld dus ongeveer 5,5% van de eerder begrote bedragen. Uit deze middelen kan in ieder geval de salarisverhoging van 2023 (10%) structureel worden bekostigd.
Onlangs is Tessa Verdoorn erin geslaagd voor drie onderdelen een AFAS certificaat te behalen. Daarmee is zij nu ingeschreven als AFAS Expert. Het is niet vrijblijvend, de certificering wordt jaarlijks opnieuw getoetst. Andere medewerkers van AK+ volgen de komende tijd. Het onderschrijft wat veel van onze klanten de afgelopen jaren hebben ervaren. AK+ is een…
AK+ heeft in de afgelopen periode voor een groot aantal samenwerkingsverbanden PO en VO een risico-inventarisatie uitgevoerd. Onderdeel daarvan is het bepalen van het minimaal noodzakelijke buffervermogen. Het is gebleken dat samenwerkingsverbanden hierin flink van elkaar verschillen. Onder andere afhankelijk van: · of er wel of niet sprake is van een OPDC; · de…
Nu de tijd van de accountantscontrole weer aanvangt wordt vanuit AFAS-gebruikers regelmatig gevraagd naar overzichten en analyses. En ook buiten deze periode is er veel behoefte de mogelijkheden binnen AFAS beter te benutten. Denk hierbij aan: · Het maken van analyses · In- en uitstroom van medewerkers · Beheer van Insite · Het eenvoudig toekennen…
Het UWV loopt achter bij de behandeling van WIA-aanvragen. Daardoor blijft de arbeidsongeschikte medewerker langer in dienst en blijft u langer werkgevers- en pensioenpremies afdragen. Ook loopt de transitievergoeding hoger op terwijl het UWV maximaal tot 104 weken na aanvang ziekte vergoedt. U kunt deze vertraging melden bij het UWV. Hiervoor is een knop “Melden te…
AK+ bestaat op dit moment 10 jaar. In die tijd heeft ze bewezen een betrouwbare dienstverlener te zijn op het vlak van personeel- en salarisadministratie. De uitvoering vindt plaats door deskundige, zorgvuldige en betrouwbare medewerkers. Mocht u met de gedachte spelen om deze dienstverlening uit te besteden dan wel van dienstverlener te switchen neem dan…
In de afgelopen jaren heeft AK+ veel kennis en ervaring opgedaan met het inrichten van volledig nieuwe AFAS-omgevingen dan wel het optimaliseren van bestaande InSite-omgevingen. Inmiddels hebben we een team van 5 applicatiebeheerders die de modules Algemeen, CRM, HRM, Financieel, Projecten, Ordermanagement en Abonnementen kunnen vormgeven. Zij doen dit vanuit inhoudelijke expertise, omdat ze werkervaring…
Met ingang van 1 januari 2024 is de reiskostenvergoeding voor het Primair Onderwijs gewijzigd. De vergoeding bedraagt nu 0,17 euro per kilometer en wordt berekend over 11 maanden. In augustus wordt geen vergoeding uitbetaald. Een en ander is in de nieuwste versie van AFAS aangepast. Verdere actie is niet nodig. PS. De verhoging naar 17 cent…
Het aanleveren van de gegevens van Personeel niet in loondienst (met name ingehuurd personeel) hoeft pas voor 1 juli a.s. Wat precies moet worden aangeleverd is nu nog niet duidelijk. Bekend is al wel dat er geen persoonsgegevens meer worden uitgevraagd (bsn, geboortedatum en geslacht).
Wanneer u in 2023 bedragen hebt uitbetaald aan derden dient hiervan voor 31 januari a.s. opgaaf te worden gedaan bij de Belastingdienst. Het gaat om vergoedingen voor werkzaamheden of diensten aan personen die ofwel niet in dienstbetrekking zijn dan wel geen factuur of een factuur zonder btw hebben uitgereikt. Voor onderwijsinstellingen gaat het dan vaak…
Het is bijna onopgemerkt gepasseerd maar op 1 januari 2024 is het exact 10 jaar geleden dat AK+ van start is gegaan. In die periode is er een mooie organisatie gegroeid met trouwe en loyale medewerkers én klanten, een organisatie waar toekomst in zit. Eind 2023 is de ISO 9001 certificering afgerond, in 2024 gaan…
Werkgevers met meer dan 100 medewerkers zijn vanaf 1 juli 2024 verplicht om inzicht te geven in de CO2 uitstoot als gevolg van werk gerelateerde mobiliteit. Het gaat dan om woon-werk verkeer, dienstreizen en leaseauto’s. Aanlevering dient plaats te vinden per KVK-nummer. Voor woon-werk verkeer zal, om de administratieve last zoveel mogelijk te beperken, worden…
In de loop van november heeft OCW de WNT maximumbedragen voor 2024 gepubliceerd. Hierin is een indexering van 4,2% verwerkt. De maximumbedragen zijn gebaseerd op het aantal complexiteitspunten die op hun beurt afhankelijk zijn van de totale baten, het aantal leerlingen en het aantal schoolsoorten binnen uw schoolorganisatie. Voor meer informatie kunt u contact opnemen…
De onbelaste vergoeding voor de inzet van vrijwilligers stijgt van € 1.900 per jaar in 2023 naar € 2.100 per jaar in 2024. Het maximum per maand bedraagt vanaf januari € 210. De maximale uurvergoeding gaat voor vrijwilligers van 21 jaar en ouder omhoog naar € 5,50 in 2024. Voor vrijwilligers jonger dan 21 jaar…
Op de valreep is de wijziging van de reiskostenregeling woon-werk voor het PO toch in belangrijke mate teruggetrokken. En is declaratie op basis van de werkelijke kilometers per maand niet nodig. AK+ was al in overleg om tot een ‘medewerker- en leidinggevende-vriendelijke’ oplossing te komen maar dat is nu gelukkig niet nodig. Het belangrijkste verschil…
Sinds 1 november 2023 is Paul Sieswerda in dienst gekomen in de functie van salarisadministrateur. Paul had al kennis en ervaring met PO- en VO-onderwijs. AFAS is echter nieuw voor hem maar hij krijgt het snel onder de knie. Hij is als Register Salarisadministrateur lid van het Nederlands Instituut van Register Payroll Accounting. Via mail…
In november heeft de externe ISO 9001 audit plaatsgevonden. Deze ziet met name op de kwaliteit en de werking van de verschillende processen. Er was alom lof voor de wijze waarop deze zijn ingericht. Daarmee is AK+ nu 9001-gecertificeerd. Jaarlijks vindt weer een vervolgaudit plaats.
Naast enkele forse inrichtingstrajecten en regulier functioneel beheer komen er op dit moment veel kleinere inrichtingsvragen binnen. Wij vragen uw begrip als vragen niet direct in behandeling kunnen worden genomen.
Onderdeel van de nieuwe CAO PO is dat de reiskostenvergoeding per 1 januari 2024 wordt aangepast. De belangrijkste wijzigingen zijn: Verhoging van € 0,12 naar € 0,17 per kilometer. Huidige reiskostentabel vervalt / vergoeding naar werkelijke reisdagen. Onderscheid tussen ondersteunend en onderwijzend personeel vervalt. Korting bij ziekte vanaf de eerste dag (in plaats van na…
SIVON heeft onlangs bij AFAS een DPIA uitgevoerd. Daaruit blijkt dat op het gebied van informatiebeveiliging een solide basis ligt en dat wordt voldaan aan de redelijkerwijs daaraan te stellen eisen. Er zijn wel enkele risico’s gedetecteerd. De belangrijkste voor de dagelijkse praktijk heeft te maken met het ontbreken van een meldingsmechanisme dat aangeeft wanneer…
De inwerkingtreding van de CO2-registratieverplichting voor werkgevers met 100 werknemers of meer wordt opgeschort van 1 januari 2024 naar 1 juli 2024. Werkgevers zijn vanaf dan verplicht gegevens aan te leveren over het woon-werk en zakelijk verkeer van werknemers, met als concreet doel een reductie van 1,5 megaton CO2 in 2030. De uitgestelde inwerkingtreding van…
Het is voor bestuurders en directeuren van Samenwerkingsverbanden in het PO en VO niet altijd duidelijk onder welke cao zij vallen. Is dat de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs (BFO), de CAO PO of de CAO VO. Om hierin meer inzicht te geven heeft het Netwerk LPO een document opgesteld dat via de hieronder aangegeven link…
Onlangs is de tweede kamer door de minister geïnformeerd over de eerder aangekondigde generieke korting waarmee alle samenwerkingsverbanden nu worden geconfronteerd. Dit omdat de reserves als bovenmatig worden beschouwd. In totaal gaat het om 31,5 miljoen euro. Deze middelen blijven wel binnen de sector en worden vervolgens weer als volgt verdeeld: Schoolbesturen met een reservepositie…
Binnenkort gaat AFAS over op Profit 1, dat betekent voor alle gebruikers van Profit (dus niet InSite) dat de look en feel volledig gaat veranderen. Het gebruiksgemak zal omhooggaan maar in het begin zal het zeker wennen zijn. De exacte overgangsdatum is afhankelijk van wanneer AFAS deze heeft ingepland, de datum staat in de klantportal.…
Vorige week is bekend geworden dat alle salarissen in PO, VO en SO met 10% worden verhoogd. Een verrassing omdat eerder al bekend was geworden dat er weinig loonruimte was (maximaal 3,5%) en eind april zelfs bezuinigingen waren aangekondigd. Voor een deel wordt deze salarisverhoging betaald uit de loonruimte voor 2023, de verwachte ruimte voor…
Vanaf 1 januari 2024 zijn alle organisaties met 100 medewerkers of meer verplicht te rapporteren over de jaarlijkse CO2 uitstoot door ‘werkgebonden personenmobiliteit’. Deze uitstoot wordt berekend aan de hand van het aantal kilometers uitgesplitst naar vervoermiddel en brandstoftype. De rapportage dient voor het eerst voor 1 juli 2025 plaats te vinden. Het Ministerie van…
In het afgelopen jaar is een nieuwe cao afgesloten waardoor de loonkosten zijn gestegen. De bekostiging 2022 is onvoldoende om de gestegen loonkosten voor een geheel kalenderjaar te financieren. Daarom heeft de PO-Raad haar leden eerder al geadviseerd om rekening te houden met een (noodzakelijke) verhoging van de bekostiging met 1,44%. De VO-raad heeft dit…
Er bestaat al jaren een verplichting voor schoolbesturen om hun jaarverslag voor 1 juli van het daaropvolgende jaar bij DUO in te zenden. Vanaf dit jaar dient dit verslag ook voor die datum gepubliceerd te worden. Dit kan zoals gebruikelijk op de website van het bestuur. Aanleveren bij DUO kan overigens alleen nog digitaal.
Inmiddels is duidelijk geworden dat de overgangsregeling wat betreft de voorziening voor groot onderhoud in 2023 voor het laatst mag worden toegepast. Alle besturen, waarvan de economische eigendom van de gebouwen niet bij hen ligt, dienen beleid te hebben hoe met ingang van 1 januari 2024 om te gaan met groot onderhoud.
Sinds 1 augustus 2022 zijn besturen in het Primair Onderwijs, net als het Voortgezet Onderwijs voor 50% eigen risicodrager voor de WW-uitkering. De overige 50% wordt gedragen door het Participatiefonds. Als men aan de voorwaarden uit het regelement van het Participatiefonds voldoet kan men in aanmerking gekomen voor een verlaging van het eigenrisico naar 10%…
Normaliter dient de leerling registratie voor leerlingen in het SBO, VO en VSO binnen vier weken na de teldatum van 1 februari bij DUO (dus voor 2024 voor 1 maart 2023) binnen te zijn. Omdat DUO de programmatuur rondom de toelaatbaarheidsverklaringen nog niet op orde heeft is deze termijn nu verlengd naar 12 april 2023.
In februari is een akkoord bereikt over een nieuwe CAO voor de Kinderopvang. Deze heeft een looptijd van 1 januari 2023 tot 1 juli 2024. De belangrijkste wijzigingen zijn: Salarisverhoging per 1 april 2023 van € 150 en vervolgens daarbovenop 2%. Daarna nog twee keer (per 1 januari 2024 en 1 april 2024) 2% stijging…
Onder de AVG is de basisregel dat uw organisatie persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan noodzakelijk is voor het doel van de gegevensverwerking. Voor veel zaken geldt een korte bewaarperiode (twee jaar) voor opgaaf gegevens voor de loonheffingen of kopie ID e.d., voor basisgegevens uit de loonadministratie vijf respectievelijk zeven jaar na uitdiensttreding. Om het…
De overheid werkt momenteel nog aan nieuwe wet- en regelgeving die werkgevers met meer dan 100 medewerkers verplicht de CO2- uitstoot van werk gebonden personenmobiliteit te registreren. Concreet zou dit betekenen dat vanaf 1 januari 2024 de jaartotalen voor alle werk gebonden mobiliteit van de medewerkers moet worden vastgelegd zodat er goed beeld is van…
Mogelijk heeft u nog behoefte aan extra handen op uw afdeling. AK+ heeft binnen haar netwerk nog een financial beschikbaar die voor meerdere dagen per week kan worden ingezet als Hoofd Financiën. Daarnaast is er nog beperkt ruimte voor financieel-administratieve ondersteuning. Speelt dit binnen uw organisatie neem dan contact op met Jos de Kleijne jos@akplus.nl
Vanaf 1 augustus 2022 wordt in de basis nog maar 50% van de WW-lasten door het Pf gedragen en is uw schoolbestuur eigenrisicodrager voor de andere 50%. De lasten hiervan kunnen snel oplopen. Op grond van de bovenwettelijke cao-rechten kan de WW-periode oplopen tot een periode van bijna 5 jaar en bij medewerkers vanaf…
In de vorige nieuwsbrief is aangegeven dat de vergoeding voor dienstreizen (28 cent) in de CAO is geregeld. Voor het Primair Onderwijs is dit echter al enkele jaren geleden losgelaten. Ieder bestuur kan zelf, met instemming van de PMR, de hoogte van de vergoeding bepalen.
Voor 2023 is de vergoeding, die vrijwilligers voor hun inzet onbelast mogen ontvangen, aangepast. Deze bedragen nu € 190 per maand en € 1.900 maximaal op jaarbasis. Voor vrijwilligers van 21 of ouder mag het uurtarief niet hoger zijn dan € 5,00 per uur, bij jonger dan 21 is dit maximaal € 2,75 per uur.…
Mogelijk heeft u nog behoefte aan extra handen op uw afdeling. AK+ heeft binnen haar netwerk nog een financial beschikbaar die voor meerdere dagen per week kan worden ingezet als Hoofd Financiën. Speelt dit binnen uw organisatie neem dan contact op met Jos de Kleijne jos@akplus.nl
Op 26 januari 2023 is de Regeling aanvullende bekostiging werkdrukverlichting VO 2023 gepubliceerd. Hiermee dienen de individuele en collectieve werkdrukmaatregelen te worden bekostigd. Het toegekende bedrag, voor een leerling in het algemeen vormend onderwijs, bedraagt € 301,16, voor een leerling in het beroepsgericht onderwijs echter € 451,75. Dit omdat er in het beroepsgericht onderwijs sprake…
In vrijwel alle accountantsverslagen wordt aandacht gevraagd voor het risico op fraude. Het is daarom goed om de frauderisico’s binnen uw organisatie in beeld te brengen plus de aanwezigheid en werking van beheersmaatregelen om deze risico’s te mitigeren. Speciaal voor onderwijsorganisaties is een analysemodel ontwikkeld waarbij in samenwerking met een aantal vertegenwoordigers van uw bestuur…
Eindelijk is er duidelijkheid over de verwerking van Groot Onderhoud gebouwen. Schoolbesturen hebben vanaf 1 januari 2024 twee keuzes: …
Vanaf 1 januari 2023 bedraagt de onbelaste reiskostenvergoeding 21 eurocent, dit ten opzichte van 19 cent daarvoor. Let wel, de vergoeding voor de zakelijke reiskosten is in de CAO geregeld en blijft 28 cent. Er komen vanuit enkele besturen al verzoeken binnen om ook deze vergoeding met 2 cent te verhogen. Wanneer u als bestuur…
Zoals bekend bestaan de Prestatieboxmiddelen uit verschillende componenten. Een groot deel is bestemd voor collectieve en individuele werkdrukvermindering. Een ander deel, ter grootte van € 99 per leerling, is bestemd voor strategisch personeelsbeleid. Onlangs heeft OCW bekend gemaakt dat voor 2023 de helft van dit bedrag beschikbaar komt. Over de andere helft zal in het…
Op dit moment heeft AK+ nog ruimte om uw financiële afdeling te ondersteunen. Het gaat dan om interim werkzaamheden op het niveau van Beleidsmedewerker Financiën / Hoofd Financiën / Financial controlling. Mocht dit het geval zijn neem dan contact op met Jos de Kleijne via 06 5396 2650 of jos@akplus.nl.
Alle schoolbesturen hebben onlangs van DUO een brief ontvangen dat zij voor 1 april a.s. weer opgave moeten doen van al het personeel dat reguliere functies in de organisatie vervult maar dit niet vanuit loondienst doen. Meer informatie en uitleg over wat deze ‘reguliere werkzaamheden’ inhouden en voorbeelden hiervan zijn terug te vinden via de…
In december 2022 heeft OCW het beleid ten aanzien van financiële sancties voor onderwijsinstellingen aangepast. Dit geeft duidelijkheid binnen welke kaders gesanctioneerd kan worden. In het nieuwe beleid wordt meer onderscheid gemaakt tussen PO/VO enerzijds en MBO/HO anderzijds. Daarnaast valt vooral op dat de hoogte van de sancties meer flexibel zijn geworden. Daarmee kan de…
Wanneer u in 2022 bedragen hebt uitbetaald aan derden dient hiervan voor 31 januari a.s. opgaaf te worden gedaan bij de Belastingdienst. Het gaat om vergoedingen voor werkzaamheden of diensten aan personen die ofwel niet in dienstbetrekking zijn dan wel geen factuur of een factuur zonder btw hebben uitgereikt. Voor onderwijsinstellingen gaat het dan vaak…
Onlangs zijn de premies voor 2023 voor het Vervangingsfonds en het Participatiefonds vastgesteld. De eerstgenoemde gaat komend jaar van 6,0% naar 4,5%. Omdat het lastiger is vervangers te vinden wordt er minder gedeclareerd en daalt het premiepercentage. De premie voor het Participatiefonds bedraagt voor 2023 2,4%. Dit is weliswaar niet kostendekkend, een deel wordt vanuit het vermogen van het…
Via een nota van wijziging op het Belastingplan 2023 zal de vrije WKR-ruimte in 2023 tijdelijk verder stijgen naar 3% over de eerste € 400.000 van de fiscale loonsom. Voor dit jaar is dat nog 1,7%. Boven de € 400.000 blijft de vrije ruimte op 1,18%.
Er is sprake van een nieuwe geïntegreerde CAO die voor zowel bestuurders in het PO als het VO met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2022 van toepassing is. Daarin is een salarisaanpassing van 3% opgenomen. In deze CAO is een volledig nieuw loongebouw voor bestuurders opgenomen. Deze bestaat uit 7 schalen met een minimum- en…
We leven in bijzondere tijden en dat leidt ertoe dat wij vanuit enkele schoolbesturen de vraag hebben gekregen of het mogelijk is om vakantiegeld vervroegd uit te keren. Het is mogelijk om de reservering vakantiegeld maandelijks uit te betalen. Dit zorgt er echter wel voor dat het inkomen dat jaar hoger gaat uitvallen.Ons advies is om…
Subsidie voor verbetering basisvaardigheden Op 23 augustus is een subsidieregeling gepubliceerd waarmee schoolbesturen in het PO en VO voor het schooljaar 2022/2023 en een deel van het schooljaar 2023/2024 (tot en met 31 januari 2024) aanvullende middelen kunnen aanvragen ter verbetering van bassivaardigheden. Teveel leerlingen verlaten het funderend onderwijs zonder goede beheersing hiervan. De middelen…
Aanlevering gegevens Personeel niet In Loondienst (PNIL) via DUO-Portal voor 29 september 2022 Op 7 maart heeft OCW een besluit gepubliceerd met betrekking tot Personeel Niet In Loondienst (PNIL). Nadat eerder een pilot heeft gedraaid is nu bepaald dat OCW jaarlijks achteraf van alle besturen een opgave wil van personeel dat op gebruikelijke banen binnen…
Aanpassing tarieven AK+ vanaf januari 2023 De tarieven van AK+ zullen stijgen. Wij volgen de ontwikkelingen van de CAO PO. Daarin is nu sprake van een loonstijging van 4,75%. Samen met het eenmalig dichten van de loonkloof gaat het in totaal om circa 10%. De indexering van onze tarieven is daaraan gekoppeld. Binnenkort start u…
Berekeningsprogramma ouderschapsverlof Naar aanleiding van de nieuwe wettelijke regeling Betaald Ouderschapsverlof en de aanpassingen in de CAO heeft AK+ een nieuw Excel berekeningsprogramma gebouwd waarmee een aanvraag kan worden uitgewerkt. Dit format is op aanvraag voor uw bestuur beschikbaar. Neem hiervoor contact op met uw vaste contactpersoon.
Op 1 augustus a.s. treedt de Wet Implementatie EU-richtlijn transparante en voorspelbare arbeidsvoorwaarden in werking. Naast bepalingen rondom scholingsplicht en studiekostenbeding en nevenwerkzaamheden wordt u daarmee verplicht de belangrijkste aspecten van de arbeidsrelatie in de arbeidsovereenkomst vast te leggen. Denk hierbij aan algemene informatie over: De te volgen procedure bij beëindiging en opzegging De proeftijd…
Met ingang van juni 2022 zijn de nieuwe salarisafspraken met terugwerkende kracht doorgevoerd. Veel werkgevers hebben de functiebenamingen laten aansluiten op de salarisschalen. In het onderhandelaarsakkoord wordt gesproken over nieuwe functie leraar LB, leraar LC en leraar LD. Dat betekent voor een aantal besturen dat de functiebenamingen niet meer aansluiten.Inmiddels zijn er bij AK+ al…
Vragen rondom uw AFAS-omgeving en verzoeken om daarin aanpassingen te verrichten komen op dit moment via verschillende kanalen bij AK+ binnen. Afhankelijk van de complexiteit ervan wordt dit door een van de applicatiebeheerders opgepakt. Door deze taken zo efficiënt mogelijk te verdelen komen we tot een snellere afwikkeling. Om die reden heeft AK+ hiervoor sinds…
In de nieuwe cao’s van het PO en VO zijn nadere afspraken gemaakt over het ouderschapsverlof. Dit was nodig nu er vanaf 2 augustus a.s. de Wet betaald ouderschapsverlof in werking treedt. In de huidige regeling heeft een ouder recht op 1040 uur (PO) dan wel 830 uur (VO) verlof waarvan 415 betaald tegen 55% en het…
Eerder hebben wij u bericht over de aanstaande wijzigingen van het Participatiefonds (Pf). Vanaf 1 augustus a.s. wordt in de basis nog maar 50% van de WW-lasten door het Pf gedragen. En wordt het schoolbestuur eigenrisicodrager voor de andere 50%. De lasten hiervan kunnen snel oplopen. Op grond van de bovenwettelijke cao-rechten kan de WW-periode oplopen tot…
PO en VO raad verwachten dat ook voor 2023 het onderhoud nog op dezelfde wijze als in eerdere jaren kan worden verwerkt. Zij hebben hierover samen een brief verzonden aan de Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ). Door het uitblijven van volledige duidelijkheid over hoe groot onderhoud in de jaarrekening moet worden verwerkt resteert er voor…
In de afgelopen jaren heeft AK+ samen met Educontrol een groot aantal risico-inventarisaties uitgevoerd. Het doel hiervan is om voor mogelijke onvoorziene en onbeheersbare risico-gebeurtenissen de mogelijke oorzaken vast te stellen. En vervolgens te bezien in hoeverre uw bestuur preventieve beheersmaatregelen heeft getroffen om deze te voorkomen dan wel de gevolgen ervan te beperken. Ook…
Vanaf 1 juli werkt de bestaande bankkoppeling tussen AFAS en Rabobank niet meer. Een overstap naar een nieuwe koppeling is noodzakelijk. U ontvangt daarvoor een bericht van AFAS met een toelichting. Levert dat problemen op neem dan contact op met een van onze medewerkers.
Bekijk hier de update van het eerdere verslag Prognose kostenontwikkeling kinderopvang ’22 UPDATE rapport prognose
Prognose kostenontwikkeling kinderopvang ’22 Lees in onderstaande link (geel) onze prognose van de procentuele kostenstijging in 2022 voor kinderopvangorganisaties. Prognose kostenontwikkeling kinderopvang ’22
Een reiskostenvergoeding woon- werkverkeer in het Primair Onderwijs vindt pas plaats als de afstand tussen woon en werkplek meer dan 7 kilometer betreft. In het Voortgezet Onderwijs is dit zelfs pas vanaf 8 kilometer. Dit betekent dat niet alle fiscale ruimte wordt benut en er gebruik kan worden gemaakt van de zogenaamde ‘cafetariaregeling’ of ‘uitruilregeling’.…
Column Jos de Kleijne | Zo compleet mogelijke informatie voor de juiste interventie Iedere zaterdagochtend maak ik met een wandelgroep altijd een stevige wandeling door het Reichswald, het Sint Jans gebied of De Mookerheide. Zo ook dit weekend waarbij ik onderstaande bewegwijzering trof. Twee mooie aanwijzingen maar wat te besluiten? Om een juiste keuze te…
Voor schoolbesturen in het PO is het, zonder volledige doordecentralisatie, niet toegestaan om te investeren in uitbouw, verbouw of nieuwbouw. Toch zijn er wel degelijk mogelijkheden om te investeren in de kwaliteit van het gebouw. Dit kan bij investeringen met het oog op duurzaamheid bijvoorbeeld om een lager energieverbruik te realiseren. Voorwaarde is dat de…
Nu de begrotingsronde voor 2021-2025 weer voor de deur staat is de vraag actueel hoe zich de premiepercentages gaan ontwikkelen. Uitgangspunt voor de begroting is immers om zo dicht mogelijk bij de werkelijke ontwikkeling te begroten. Onderstaand op hoofdlijnen wat op dit moment (voorlopig) bekend is. Pensioenpremie 2021 gaat stijgen Eind juli heeft het ABP…
Op 29 juni 2020 heeft het ministerie van OCW een brief aan de Tweede Kamer gezonden over de signaleringswaarde (de ‘bovengrens’) die de Inspectie van het Onderwijs heeft ontwikkeld voor bovenmatige reserves bij onderwijsinstellingen en samenwerkings-verbanden. Met deze signaleringswaarde gaat de Onderwijsinspectie de komende jaren werken. De inspectie heeft een formule ontwikkeld om te berekenen…
In de cao PO is de oude akte van benoeming komen te vervallen. Hiervoor in de plaats is de arbeidsovereenkomst gekomen en deze is vormvrij. Dat betekent dat ieder schoolbestuur deze arbeidsovereenkomst kan opstellen met eigen teksten en artikelen. De PO-raad heeft echter als handvat een model arbeidsovereenkomst opgesteld, die schoolbesturen kunnen gebruiken. Binnen AFAS…
Onlangs deed het Participatiefonds zijn plannen voor modernisering in 2020 uit de doeken. Die zullen voor onderwijsbestuurders of leidinggevenden in het primair of (voortgezet) speciaal onderwijs wellicht even schrikken zijn. Let goed op, want elk personeelslid dat u vandaag aanneemt, valt straks onder deze nieuwe regels. Dit zijn de belangrijkste wijzigingen: Schoolbesturen betalen in beginsel…
